5 Erros de Fluxo de Caixa Que Matam Empresas de Empreiteiros

Ocupado e Sem Grana

A fase mais perigosa para um empreiteiro: lotado de trabalho, mas sem conseguir pagar a folha. Acontece mais vezes do que você imagina, e quase sempre é causado por um desses 5 erros.

Erro #1: Sem Sinal

Você aceita um trabalho de R$ 15.000, compra R$ 6.000 em materiais no seu cartão de crédito, paga R$ 3.000 para sua equipe na semana, e depois espera 30 dias para o cliente pagar. Você está R$ 9.000 no prejuízo antes de ver um centavo.

Solução: Sinal de 30% no mínimo. Em um trabalho de R$ 15.000, são R$ 4.500 antes de você pedir qualquer material.

Erro #2: Demora para Faturar

Cada dia entre a conclusão do trabalho e o envio da nota é um dia que você está financiando o projeto de alguém de graça. Se você espera uma semana para faturar, está dando ao cliente uma semana de crédito grátis.

Solução: Fature no mesmo dia em que o trabalho é concluído. Não na sexta. Não "quando der tempo". No mesmo dia.

Erro #3: Sem Prazo de Pagamento

"Pague quando puder" não é um prazo de pagamento. Se sua nota não tem data de vencimento, não tem urgência.

Solução: "Vencimento no recebimento" ou "30 dias" em toda nota. Inclua um link de pagamento para torná-lo instantâneo.

Erro #4: Pegar Muito Trabalho Muito Rápido

Paradoxalmente, crescer muito rápido mata o fluxo de caixa. Cada novo trabalho exige custos antecipados (materiais, mão de obra) antes do pagamento entrar. Cresça mais rápido do que seu caixa consegue sustentar e você estará ocupado, bem-sucedido no papel, e sem conseguir pagar suas contas.

Solução: Só aceite novos trabalhos quando as notas existentes estiverem sendo pagas. Acompanhe seus recebíveis semanalmente.

Erro #5: Misturar Dinheiro do Negócio com Pessoal

Quando o dinheiro do negócio e pessoal ficam na mesma conta, você não tem ideia se o negócio é lucrativo. Você pode estar subsidiando seu negócio com economias pessoais sem perceber.

Solução: Conta bancária separada para o negócio. Transfira para você um "salário" fixo. Não toque no dinheiro do negócio para gastos pessoais.

"Eu estava faturando R$ 300.000 por ano e não conseguia entender por que estava sempre quebrado. A resposta: sem sinal, faturamento lento, e sem prazo de pagamento. Eu era basicamente um banco dando empréstimos grátis para proprietários de casa." — Carlos M., Sacramento CA

Seu próximo passo: Verifique seus recebíveis agora mesmo. Quanto dinheiro você tem a receber? Se for mais que as despesas de um mês, você tem um problema de fluxo de caixa que precisa ser resolvido hoje.