Como Preparar Seu Negócio de Empreiteiro para a Temporada Fiscal

O Problema da Caixa de Sapatos

Se a sua preparação de impostos envolve fuçar numa caixa de sapatos cheia de recibos em março, você está fazendo errado — e pagando 3x mais para seu contador do que deveria.

O Sistema Durante o Ano Todo

Mensalmente

• Revisar todas as notas fiscais enviadas e pagamentos recebidos
• Categorizar despesas comerciais (materiais, combustível, ferramentas, seguro)
• Guardar recibos de compras acima de R$ 400
• Conciliar conta bancária comercial

Trimestralmente

• Calcular e pagar impostos estimados (15 abr, 15 jun, 15 set, 15 jan)
• Revisar margens de lucro por tipo de trabalho
• Atualizar registro de quilometragem

Anualmente

• Emitir 1099s para subcontratados até 31 de janeiro
• Reunir todos os W-2s e 1099s recebidos
• Revisar cronograma de depreciação de equipamentos
• Reunir com contador até fevereiro

Os 5 Documentos que Seu Contador Precisa

1. Resumo de receita (todas as notas fiscais/pagamentos do ano)
2. Resumo de despesas por categoria
3. Registro de quilometragem
4. Lista de todos os subcontratados 1099 pagos
5. Compras de equipamentos e cronograma de depreciação

Se você usa software de faturamento, a maior parte do #1 já está pronta — só exportar seus relatórios.

"Meu contador cobra R$ 3.200 agora ao invés de R$ 11.700. A única coisa que mudou foi que eu chego organizado." — Mike S., Grand Rapids MI

Seu próximo passo: Defina um lembrete de 15 minutos no calendário mensal: "Revisar finanças do negócio." É só isso que precisa para ficar pronto para os impostos o ano todo.