Quote vs Invoice: Kailan Gamitin ang Bawat Isa

Madaling maintindihan kung kailan gagamitin ang quotes versus invoices kapag alam mo ang basic na pagkakaiba: ang quotes ay ginagawa bago mo gawin ang trabaho, at ang invoices ay pagkatapos mong makumpleto ang job.

Ano ang Quote?

Ang quote (tinatawag din na estimate) ay parang pagbibigay ng pangako sa inyong customer tungkol sa magkakano ang isang trabaho. Ginagawa ninyo ang quotes kapag:

Nagtanong ang customer ng "Magkano kaya ito?"
Gusto ninyong makakuha ng bagong business
Kailangan ninyo ng approval bago simulan ang trabaho
Nagko-compare ang customer ng mga presyo mula sa iba't ibang contractors

Sa JobsPaid, pumunta sa Quotes mula sa inyong dashboard para gumawa ng professional na estimates na magpapakita ng inyong expertise at makakatulong sa inyong manalo ng mas maraming jobs.

Ano ang Invoice?

Ang invoice ay inyong opisyal na request para sa bayad pagkatapos ninyong makumpleto ang trabaho. Ginagawa ninyo ang invoices kapag:

Tapos na ang job (o bahagyang tapos)
Handa na kayong makabayad
Kailangan ninyong i-document kung anong trabaho ang talagang nagawa
Final na ang mga gastos sa materials at labor

Pumunta sa Invoices sa inyong app para gumawa at magpadala ng payment requests na magpapabilis sa inyong pagkakabayad.

Ang Simple na Workflow

Ganito ang ginagawa ng karamihan sa mga contractors:

Makipag-ugnayan ang customer sa inyo tungkol sa isang job
Gumawa kayo ng Quote na may estimated costs
Aprubahan ng customer ang quote
Kumpletuhin ninyo ang trabaho
Gumawa kayo ng Invoice base sa actual na trabahong ginawa
Magbayad ang customer ng invoice

Pag-convert ng Quotes sa Invoices

Ginagawa itong madali ng JobsPaid! Kapag natanggap na ang inyong quote at tapos na ang trabaho:

Buksan ang inyong approved quote
I-click ang Convert to Invoice
Ayusin ang mga pagbabago sa actual costs o trabahong ginawa
Ipadala sa inyong customer para sa payment

Common na Mga Pagkakamali

Huwag magpadala ng invoice bago makumpleto ang trabaho - inaasahan ng mga customer na magbabayad lang sila pagkatapos makatanggap ng value

Huwag laktawan ang quote phase para sa malalaking jobs - pinoprotektahan nito kayo at ang inyong customer mula sa mga misunderstandings

Huwag kalimutan i-update ang inyong invoice kung naiiba ang final work sa inyong original quote