Pagtakda ng Bisa ng Quote (Petsa ng Pag-expire)

Pagtakda ng Validity ng Quote (Expiration Date)

Ang paglalagay ng expiration date sa inyong mga quote ay nagiingat sa inyong negosyo mula sa mga pagbabago ng presyo at tumutulong sa mga customer na gumawa ng mabilis na desisyon. Isipin ninyo na parang paglalagay ng "good until" na petsa sa isang coupon - lumilikha ito ng urgency at tinitiyak na tama pa rin ang inyong pricing.

Bakit Kailangan ng Quote Validity Dates

Kapag nagbabago ang halaga ng mga materyales o nag-fill up na ang inyong schedule, gusto ninyo na makikita sa mga quote ninyo ang current pricing at availability. Ang expiration date ay nagbibigay sa mga customer ng malinaw na deadline habang pinoprotektahan kayo mula sa pag-honor sa mga lumang presyo after weeks o months.

Pagtakda ng Quote Expiration Date Ninyo

Buksan ang inyong quote sa pamamagitan ng pag-tap dito mula sa Quotes tab
Hanapin ang Validity Period section malapit sa taas ng quote
I-tap ang Expiration Date field (maaaring nakalagay "No expiration" sa simula)
Gamitin ang date picker para piliin kung kailan dapat mag-expire ang quote na ito
Piliin ang timeframe na maganda para sa inyong negosyo - karaniwang 30, 60, o 90 araw
I-tap ang Save para ma-apply ang expiration date

Makikita na ng inyong quote ang "Valid until [date]" sa ibaba, para alam ng mga customer kung hanggang kailan dapat sila mag-decide.

Pagtakda ng Default Validity Periods

Para makatipid ng oras sa susunod na mga quote, puwede ninyong itakda ang default expiration period:

Pumunta sa Settings mula sa main menu
I-tap ang Quote Settings
Hanapin ang Default Quote Validity
Piliin ang gusto ninyong timeframe (15, 30, 60, o 90 araw)
I-tap ang Save

Ngayon, lahat ng bagong quote ay awtomatikong may kasamang validity period na pinili ninyo, pero puwede pa rin ninyong i-adjust ang mga individual quotes kung kailangan.

Common na Mga Pagkakamali

Huwag lagyan ng masyadong maikling expiration date - bigyan ang mga customer ng reasonable na oras para ma-review at mag-decide, lalo na sa mga malalaking project.

Tandaan na ang mga expired quote ay makikita pa rin pero hindi na puwedeng i-accept ng mga customer. Kailangan ninyong gumawa ng bagong quote na may current pricing.

Kung hihingi ang customer na i-extend ang expired quote, gumawa na lang ng bago instead na i-modify ang lumang quote - para sure na current ang pricing.

• Paggawa ng inyong unang quote sa JobsPaid • Pag-convert ng accepted quotes sa mga invoice • Pag-manage ng quote templates para sa mas mabilis na estimates

Tandaan, ang quote expiration dates ay kaibigan ninyo - pinoprotektahan nila ang inyong negosyo habang hinihikayat ang mga customer na magpatuloy sa inyong mga serbisyo! 💪