Pagpapadala ng Quote sa Inyong Customer

Madaling magpadala ng professional na quote sa inyong customer gamit ang JobsPaid. Maaari ninyong ibahagi ang mga quote sa pamamagitan ng email o WhatsApp sa ilang clicks lang, tumutulong sa inyo na manalo ng mas maraming trabaho at magmukhang professional.

Bago Kayo Magsimula

Siguraduhing nakagawa na kayo ng inyong quote sa Quotes section. Kung hindi pa ninyo ito ginawa, kailangan ninyong magdagdag muna ng customer information, services, at pricing.

Pagpapadala ng Inyong Quote sa pamamagitan ng Email

1. Pumunta sa inyong Dashboard at i-click ang Quotes
2. Hanapin ang quote na gusto ninyong ipadala at i-click ito
3. Hanapin ang Send button (karaniwang nasa itaas o ibaba ng quote)
4. I-click ang Email sa mga sending options
5. I-type ang email address ng inyong customer kung hindi pa nakalagay
6. Magdagdag ng personal message sa text box (optional pero inirerecommenda)
7. I-click ang Send Quote

Makakatanggap ang inyong customer ng professional-looking na email na may kasamang quote na naka-attach bilang PDF.

Pagpapadala ng Inyong Quote sa pamamagitan ng WhatsApp

1. Buksan ang inyong quote katulad ng sa itaas
2. I-click ang Send button
3. Piliin ang WhatsApp sa mga options
4. Ilagay ang phone number ng inyong customer (kasama ang country code)
5. Magdagdag ng friendly message
6. I-click ang Send via WhatsApp

Mag-oopen ang WhatsApp automatically, at maaari na ninyong ipadala ang quote direkta sa app.

Ano ang Susunod na Mangyayari

Kapag naipadala na ninyo ang inyong quote, ang inyong customer ay maaaring:

• Tingnan ito sa kahit anong device
• Tanggapin o tanggihan ito online
• Magtanong sa pamamagitan ng pagsagot sa inyong message
• Magbayad kaagad kung tatanggapin nila (kapag nakaconnect sa Stripe)

Makakatanggap kayo ng notifications kapag tinignan, tinanggap, o tinanggihan ng inyong customer ang inyong quote.

Mga Karaniwang Pagkakamali

Huwag kalimutang double-check ang contact information ng customer bago magpadala. Maling email o phone number ay ibig sabihin hindi maaabot ng inyong quote ang kanila.

Laging maglagay ng personal message sa inyong quote. Ang mga tulad ng "Hi [Name], eto na yung quote na pinag-usapan natin. Sabihin niyo lang kung may mga tanong kayo!" ay malaking tulong.

Siguraduhing kumpleto ang inyong quote bago magpadala. Hindi kayo maaaring magbago nang madali kapag nakita na ng customer.

Related Articles

• Creating Your First Quote • Following Up on Sent Quotes • Converting Quotes to Invoices

📧