5 Cash Flow Mistakes na Pumapamaty sa Contractor Businesses

Abala pero Walang Pera

Ang pinaka-delikadong yugto para sa isang contractor: puno ng trabaho pero hindi makabayad sa mga empleyado. Nangyayari ito mas madalas kaysa sa inyong akala, at halos laging sanhi nito ay isa sa 5 pagkakamaling ito.

Pagkakamali #1: Walang Deposit

Tumatanggap kayo ng $15,000 na trabaho, bumili ng $6,000 na materyales gamit ang credit card ninyo, binayaran ninyo ang crew ninyo ng $3,000 para sa linggo, tapos naghihintay pa ng 30 araw para bayaran kayo ng customer. Nasa $9,000 kayong talo bago pa kayo makakuha ng barya.

Solusyon: Minimum na 30% deposit. Sa $15,000 na trabaho, yan ay $4,500 bago pa kayo umorder ng kahit ano.

Pagkakamali #2: Mabagal na Pag-invoice

Bawat araw na lumilipas mula natapos ang trabaho hanggang sa maipadala ang invoice ay isang araw na libre ninyong pinapahiram ang inyong pera sa project ng iba. Kapag naghintay kayo ng isang linggo para mag-invoice, binibigyan ninyo ng libreng credit ang customer.

Solusyon: Mag-invoice sa araw ding natapos ang trabaho. Hindi sa Biyernes. Hindi "kapag may oras na." Sa araw na iyon.

Pagkakamali #3: Walang Payment Terms

Hindi payment term ang "bayad kapag kaya na." Kapag walang due date ang invoice ninyo, walang urgency.

Solusyon: "Due upon receipt" o "Net 15" sa lahat ng invoice. Lagyan ng payment link para instant.

Pagkakamali #4: Kumuha ng Sobrang Daming Trabaho Nang Mabilis

Kakaiba man, pero ang mabilis na paglaki ay pumuputol sa cash flow. Bawat bagong trabaho ay kailangan ng paunang gastos (materyales, labor) bago dumating ang bayad. Kapag mas mabilis kayong lumaki kaysa sa kaya ng cash ninyo, magiging abala kayo, successful sa papel, pero hindi makakabayad sa mga bills.

Solusyon: Kumuha lang ng bagong trabaho kapag nabababayaran na ang mga existing invoices. I-track ang receivables ninyo weekly.

Pagkakamali #5: Pinagsasama ang Business at Personal na Pera

Kapag nasa iisang account ang business cash at personal cash, hindi ninyo alam kung kumikita ba talaga ang business. Baka subsidizing ninyo ang business ninyo gamit ang personal savings ninyo na hindi ninyo namamalayan.

Solusyon: Hiwalay na business bank account. Mag-transfer sa sarili ninyo ng fixed na "sahod." Huwag hawakan ang business cash para sa personal expenses.

"Nasa $300,000 ako yearly revenue pero hindi ko mafigure out kung bakit laging broke. Ang sagot: walang deposits, mabagal mag-invoice, at walang payment terms. Basically, bank ako na nagbibigay ng libre loans sa mga homeowner." — Carlos M., Sacramento CA

Susunod ninyong hakbang: Tingnan ang receivables ninyo ngayon. Magkano ba ang utang sa inyo? Kapag mas malaki pa ito sa one month's expenses ninyo, may cash flow problem kayo na kailangang ayusin ngayon na.