Paano I-Set Up ang Contractor Business para sa Tax Season

Ang Problema ng Shoebox

Kung ang pag-prepare mo ng tax ay nagsisimula sa paghahanap sa isang shoebox ng mga receipts noong Marso, mali ang ginagawa mo — at nagbabayad ka sa inyong accountant ng 3× kaysa sa dapat.

Ang Year-Round na Sistema

Buwanang

• I-review lahat ng mga invoice na naipadala at mga payment na natanggap
• I-categorize ang business expenses (materials, fuel, tools, insurance)
• I-save ang mga receipt para sa mga purchase na higit sa $75
• I-reconcile ang business bank account

Quarterly

• Kalkulahin at bayaran ang estimated taxes (Apr 15, Jun 15, Sep 15, Jan 15)
• I-review ang profit margins kada uri ng trabaho
• I-update ang mileage log

Taun-taon

• Mag-issue ng 1099s sa mga subcontractor bago mag-January 31
• Tipunin lahat ng mga W-2s at 1099s na natanggap
• I-review ang depreciation schedule para sa equipment
• Makipagkita sa accountant bago mag-February

Ang 5 Documents na Kailangan ng Inyong Accountant

1. Income summary (lahat ng mga invoice/payment para sa buong taon)
2. Expense summary kada category
3. Mileage log
4. Listahan ng lahat ng 1099 subs na nabayaran
5. Equipment purchases at depreciation schedule

Kung gumagamit kayo ng invoicing software, karamihan sa #1 ay tapos na — i-export lang ang mga reports ninyo.

"Nagbabayad na lang ako ng $600 sa accountant ko ngayon imbes na $2,200. Ang tanging nagbago ay organized na ako kapag pumupunta ako." — Mike S., Grand Rapids MI

Ang susunod ninyong hakbang: Mag-set ng 15-minute monthly calendar reminder: "Review business finances." Ganoon lang ang kailangan para maging tax-ready buong taon.