JobsPaid

Giới thiệu Phê duyệt: Kiểm soát chất lượng trước khi gửi đi

Giới thiệu Quy trình Phê duyệt

Đối với các nhóm, kiểm soát chất lượng rất quan trọng. Một số tiền hóa đơn sai hoặc một báo giá địa chỉ sai có thể làm hỏng mối quan hệ khách hàng mà bạn đã mất hàng tháng để xây dựng. Tính năng Phê duyệt mới đặt một bước xem xét — không có gì được gửi cho đến khi người phù hợp nói rằng nó nên được.

Điều Gì Có Thể Yêu cầu Phê duyệt?

Bạn quyết định. Trong Bảng điều khiển → Phê duyệt → Quy tắc phê duyệt, bật yêu cầu phê duyệt cho bất kỳ kết hợp nào của:

Đặt ngưỡng đô la quá: "Chỉ yêu cầu phê duyệt cho chi phí trên $500." Dưới đó, chúng sẽ được thực hiện tự động.

Nó Hoạt động Như Thế Nào

Một thành viên trong nhóm tạo một hóa đơn. Thay vì gửi ngay lập tức, nó sẽ xuất hiện trong hàng đợi Phê duyệt → Đang chờ xử lý của bạn. Bạn xem xét toàn bộ hóa đơn, nhấn Phê duyệt, và nó sẽ được kích hoạt. Hoặc nhấn Từ chối với một lý do — thành viên trong nhóm sẽ được thông báo và có thể sửa và gửi lại.

Phê duyệt Hàng loạt

Xem xét nhiều mục cùng một lúc bằng cách sử dụng lựa chọn hộp kiểm và Phê duyệt các mục đã chọn. Hữu ích vào đầu hoặc cuối ngày để xóa hàng đợi nhanh chóng.

Đường dẫn Kiểm tra Đầy đủ

Mỗi phê duyệt và từ chối được ghi lại vĩnh viễn trong Phê duyệt → Lịch sử: ai đã gửi, ai quyết định, khi nào và tại sao (nếu bị từ chối). Đây là bản ghi trách nhiệm của bạn — hữu ích cho các tranh chấp, đánh giá kế toán và các cuộc trò chuyện hướng dẫn.

Gói Nhóm

Quy trình Phê duyệt có sẵn trên gói Nhóm ($39/tháng).