JobsPaid

Cách Quản Lý Đội Ngũ 3-5 Người Hoàn Toàn Qua JobsPaid

Cách Quản Lý Một Đội Ngũ 3-5 Người Hoàn Toàn Thông Qua JobsPaid

Khi bạn chuyển từ làm việc một mình sang một đội ngũ nhỏ, thách thức lớn nhất không phải là công việc — mà là sự phối hợp. Ai làm công việc gì? Có ai gửi hóa đơn đó không? Khách hàng đã thanh toán chưa? Gói Team của JobsPaid bao gồm tất cả những điều này.

Dưới đây là một quy trình làm việc hàng ngày hoàn chỉnh cho một doanh nghiệp thầu xây dựng 3-5 người.

Sáng: Phân Công Công Việc Cho Ngày Hôm Nay

  1. Mở Dashboard → Schedule → Week view
  2. Kiểm tra ai có những công việc được lên lịch cho hôm nay
  3. Vào Team để xác nhận mọi người đều hiển thị "Available"
  4. Đối với những khoảng trống trong ngày, tạo công việc mới và gán cho nhân viên

Nếu một thành viên đội ngũ gọi báo ốm, mở công việc của họ, nhấn Reassign, và chuyển sang người có khả năng làm việc.

Tại Công Trường: Theo Dõi Trong Thời Gian Thực

Khi một thành viên đội ngũ đến nơi công việc, họ mở công việc của mình và nhấn Mark as In Progress. Trạng thái của họ trên trang Team của bạn cập nhật thành "Busy" ngay lập tức.

Nếu phạm vi công việc thay đổi tại công trường — cần thêm vật liệu, giờ làm việc thêm, sửa chữa không mong đợi — thành viên đội ngũ có thể cập nhật ghi chú công việc từ điện thoại của họ. Nếu bạn yêu cầu phê duyệt cho các thay đổi phạm vi, nó sẽ xuất hiện trong hàng đợi của bạn trước khi được hoàn thiện.

Sau Công Việc: Lập Hóa Đơn Ngay Lập Tức

Khi công việc hoàn thành:

  1. Thành viên đội ngũ nhấn Mark as Completed
  2. Nhấn Create Invoice
  3. Hóa đơn tự động điền các thông tin về khách hàng và chi tiết công việc
  4. Gửi để phê duyệt (nếu cần) hoặc gửi trực tiếp

Mục tiêu: mỗi công việc hoàn thành có một hóa đơn được gửi cùng ngày.

Cuối Ngày: Xem Xét Hàng Đợi

Mở Approvals → Pending một lần vào cuối ngày. Xem xét bất kỳ hóa đơn, báo giá hoặc chi phí nào được gửi bởi đội ngũ của bạn. Phê duyệt những gì đúng, từ chối những gì cần thay đổi.

Cuối Tuần: Kiểm Tra Hiệu Suất

Dashboard → Reports → Team hiển thị số liệu thống kê của tuần trước cho mỗi người: số công việc hoàn thành, doanh thu sinh ra, và tốc độ lập hóa đơn của mỗi người. Điều này chỉ mất 2 phút và cho bạn biết mọi thứ về cách tuần diễn ra.

Kết Quả

Không còn "Bạn đã gửi hóa đơn đó chưa?" Không còn bí ẩn về ai đang làm việc ở đâu. Không còn phải theo đuổi các hóa đơn. Mọi thứ đều chảy qua một nơi — và khách hàng của bạn nhận được các tài liệu nhất quán và chuyên nghiệp bất kể thành viên đội ngũ nào đã thực hiện công việc.