报价单 vs 发票：何时使用
报价单 vs 发票：何时使用每种单据
理解何时使用报价单和发票很简单，只要你知道基本区别：报价单在你开始工作前使用，发票在你完成工作后使用。
什么是报价单？
报价单（也叫估价单）就像向客户承诺一项工作要花多少钱。你在以下情况下创建报价单：
- 客户询问"这个要花多少钱？"
- 你想拓展新业务
- 你需要在开始工作前获得批准
- 客户正在比较不同承包商的价格
在JobsPaid中，从仪表板进入报价单来创建专业的估价单，展示你的专业水平并帮你赢得更多工作。
什么是发票？
发票是你完成工作后正式要求付款的单据。你在以下情况下创建发票：
- 工作已完成（或部分完成）
- 你准备收款
- 你需要记录实际完成的工作
- 材料和人工成本已确定
在你的应用中进入发票来创建和发送付款请求，让你更快收到款项。
简单的工作流程
大多数承包商都是这样使用两者的：
- 客户就某项工作联系你
- 你创建一个带有预估成本的报价单
- 客户批准报价单
- 你完成工作
- 你根据实际完成的工作创建发票
- 客户支付发票
将报价单转换为发票
JobsPaid让这变得简单！一旦你的报价单被接受并且工作完成：
- 打开你已获批准的报价单
- 点击转换为发票
- 调整实际成本或已完成工作的任何变化
- 发送给客户要求付款
常见错误
不要在完成工作前发送发票 - 客户期望只有在收到价值后才付款
不要在大项目上跳过报价阶段 - 这能保护你和客户免受误解
如果最终工作与原始报价不同，不要忘记更新你的发票
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记住：报价单用来拿下工作，发票用来收钱！💰