设置报价有效期(到期日期)
为您的报价设置到期日期可以保护您的业务免受价格变动影响,并帮助客户及时做出决定。这就像在优惠券上标注"有效期至"一样 - 它能产生紧迫感并确保您的定价保持准确。
为什么要设置报价有效期
当材料成本变化或您的工作排期满了时,您希望报价能反映当前的价格和可用性。到期日期给客户一个明确的截止日期,同时保护您不必在数周或数月后仍要执行过时的价格。
设置您的报价到期日期
- 从报价标签页点击报价将其打开
- 在报价顶部附近找到有效期部分
- 点击到期日期字段(最初可能显示"无到期日期")
- 使用日期选择器选择此报价的到期时间
- 选择适合您业务的时间段 - 通常为30、60或90天
- 点击保存以应用到期日期
您的报价现在将在底部显示"有效期至[日期]",这样客户就能准确知道何时需要做出决定。
设置默认有效期
为了节省未来报价的时间,您可以设置默认到期时间段:
- 从主菜单进入设置
- 点击报价设置
- 找到默认报价有效期
- 选择您首选的时间段(15、30、60或90天)
- 点击保存
现在所有新报价都将自动包含您选择的有效期,不过您仍可以根据需要调整单个报价。
常见错误
不要设置过短的到期日期 - 给客户合理的时间来审查和决定,特别是对于大型项目。
记住过期的报价仍可以查看,但客户无法接受。您需要使用当前价格创建新报价。
如果客户要求延长过期的报价,请创建新报价而不是尝试修改旧报价 - 这样可以确保价格是最新的。
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记住,报价到期日期是您的朋友 - 它们保护您的业务,同时鼓励客户推进您的服务!💪