ग्राहक को कोटेशन भेजना

अपने ग्राहक को Quote भेजना

JobsPaid के साथ अपने ग्राहक को professional quote भेजना बहुत आसान है। आप कुछ ही clicks में email या WhatsApp के जरिए quotes share कर सकते हैं, जिससे आपको ज्यादा jobs मिलने और professional दिखने में मदद मिलती है।

शुरू करने से पहले

सुनिश्चित करें कि आपने पहले से Quotes section में अपना quote बना लिया हो। अगर आपने यह अभी तक नहीं किया है, तो पहले आपको अपने customer की जानकारी, services, और pricing add करनी होगी।

Email के जरिए अपना Quote भेजना

1. अपने Dashboard पर जाएं और Quotes पर click करें
2. जो quote आप भेजना चाहते हैं उसे ढूंढें और उस पर click करें
3. Send button देखें (आमतौर पर quote के ऊपर या नीचे होता है)
4. Sending options में से Email पर click करें
5. अपने customer का email address type करें अगर वह पहले से भरा नहीं है
6. Text box में personal message add करें (optional लेकिन recommended है)
7. Send Quote पर click करें

आपके customer को एक professional-looking email मिलेगी जिसमें आपका quote PDF के रूप में attached होगा।

WhatsApp के जरिए अपना Quote भेजना

1. अपना quote उसी तरह open करें जैसा ऊपर बताया गया है
2. Send button पर click करें
3. Options में से WhatsApp choose करें
4. अपने customer का phone number enter करें (country code सहित)
5. Friendly message add करें
6. Send via WhatsApp पर click करें

WhatsApp अपने आप खुल जाएगा, और आप app के जरिए directly quote भेज सकेंगे।

इसके बाद क्या होता है

एक बार आपके quote भेजने के बाद, आपका customer:

• इसे किसी भी device पर देख सकता है
• इसे online accept या decline कर सकता है
• आपके message का reply करके questions पूछ सकता है
• अगर accept करते हैं तो instantly payment कर सकते हैं (Stripe से connect होने पर)

जब आपका customer आपका quote देखता, accept करता या decline करता है तो आपको notifications मिलेंगी।

आम गलतियां

Quote भेजने से पहले customer की contact information को double-check करना न भूलें। गलत email या phone number का मतलब है कि आपका quote उन तक नहीं पहुंचेगा।

अपने quote के साथ हमेशा personal message include करें। कुछ इस तरह "Hi [Name], यहाँ है वो quote जिसके बारे में हमने बात की थी। अगर कोई questions हैं तो बताइएगा!" काफी अच्छा लगता है।

भेजने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका quote complete है। Customer के देखने के बाद इसे आसानी से change नहीं कर सकते।

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• अपना पहला Quote बनाना • भेजे गए Quotes को Follow Up करना • Quotes को Invoices में Convert करना

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