Menambahkan Ruang Lingkup Kerja ke Penawaran

Menambahkan Ruang Lingkup Pekerjaan ke Penawaran

Menambahkan ruang lingkup pekerjaan yang detail ke penawaran Anda adalah salah satu cara terbaik untuk melindungi bisnis Anda dan menetapkan ekspektasi yang jelas dengan pelanggan. Ketika Anda dan klien sama-sama tahu persis apa yang termasuk dalam pekerjaan, Anda akan menghindari sengketa dan perubahan pesanan yang merugikan di kemudian hari.

Apa itu Ruang Lingkup Pekerjaan?

Ruang lingkup pekerjaan adalah daftar detail dari semua yang akan Anda lakukan dalam pekerjaan tersebut. Anggap saja sebagai rencana kerja Anda yang ditulis – mencakup bahan apa yang akan Anda gunakan, tugas apa yang akan Anda selesaikan, dan apa yang dapat diharapkan pelanggan ketika pekerjaan selesai.

Menambahkan Ruang Lingkup Pekerjaan ke Penawaran Anda

Buka aplikasi JobsPaid dan ketuk Dashboard
Pilih Quotes dari menu
Ketuk Create New Quote atau buka penawaran yang sudah ada
Gulir ke bawah ke bagian Scope of Work
Ketuk di kotak teks dan mulai ketik detail pekerjaan Anda
Semakin spesifik semakin baik – sertakan bahan, tenaga kerja, timeline, dan pembersihan
Tinjau ruang lingkup Anda dengan teliti sebelum menyimpan
Ketuk Save Quote ketika sudah selesai

Apa yang Harus Disertakan dalam Ruang Lingkup Anda

Ruang lingkup pekerjaan Anda harus mencakup:

Bahan: Daftarkan merek spesifik, jumlah, dan tingkat kualitas
Tenaga Kerja: Jelaskan setiap tugas yang akan Anda lakukan langkah demi langkah
Timeline: Berapa lama pekerjaan akan memakan waktu dan kapan Anda akan mulai
Pembersihan: Kondisi seperti apa Anda akan meninggalkan area kerja
Pengecualian: Nyatakan dengan jelas apa yang TIDAK termasuk dalam harga Anda

Misalnya, alih-alih menulis "Pasang keran baru," tulis "Lepas keran dapur yang ada, pasang keran Kohler single-handle baru model K-596, sambungkan saluran supply, tes kebocoran, bersihkan area kerja."

Kesalahan Umum

Jangan tulis deskripsi yang samar seperti "perbaiki masalah pipa" atau "pekerjaan listrik." Ini meninggalkan terlalu banyak ruang untuk kesalahpahaman.

Hindari melewatkan bagian pengecualian. Selalu sebutkan apa yang TIDAK termasuk, seperti izin, touch-up cat, atau perbaikan tambahan yang mungkin Anda temukan.

Jangan lupa menyebutkan tanggung jawab pembersihan. Pelanggan menghargai mengetahui bahwa Anda akan meninggalkan ruang mereka dalam keadaan rapi.