Mengatur Masa Berlaku Penawaran (Tanggal Kedaluwarsa)

Mengatur Validitas Penawaran (Tanggal Kedaluwarsa)

Menetapkan tanggal kedaluwarsa pada penawaran Anda melindungi bisnis dari perubahan harga dan membantu pelanggan mengambil keputusan tepat waktu. Bayangkan seperti memberikan tanggal "berlaku hingga" pada kupon - ini menciptakan urgensi dan memastikan harga Anda tetap akurat.

Mengapa Perlu Menetapkan Tanggal Validitas Penawaran

Ketika harga material berubah atau jadwal Anda sudah penuh, Anda ingin penawaran mencerminkan harga dan ketersediaan terkini. Tanggal kedaluwarsa memberikan batas waktu yang jelas kepada pelanggan sambil melindungi Anda dari kewajiban menghormati harga lama berminggu-minggu atau berbulan-bulan kemudian.

Mengatur Tanggal Kedaluwarsa Penawaran

Buka penawaran Anda dengan mengetuknya dari tab Quotes
Cari bagian Validity Period di dekat bagian atas penawaran
Ketuk kolom Expiration Date (mungkin menampilkan "No expiration" pada awalnya)
Gunakan pemilih tanggal untuk memilih kapan penawaran ini harus kedaluwarsa
Pilih jangka waktu yang sesuai untuk bisnis Anda - biasanya 30, 60, atau 90 hari
Ketuk Save untuk menerapkan tanggal kedaluwarsa

Penawaran Anda sekarang akan menampilkan "Valid until [tanggal]" di bagian bawah, sehingga pelanggan tahu persis kapan mereka harus memutuskan.

Mengatur Periode Validitas Default

Untuk menghemat waktu pada penawaran mendatang, Anda dapat mengatur periode kedaluwarsa default:

Buka Settings dari menu utama
Ketuk Quote Settings
Cari Default Quote Validity
Pilih jangka waktu yang Anda inginkan (15, 30, 60, atau 90 hari)
Ketuk Save

Sekarang semua penawaran baru akan secara otomatis menyertakan periode validitas pilihan Anda, meskipun Anda masih bisa menyesuaikan penawaran individual sesuai kebutuhan.

Kesalahan Umum

Jangan menetapkan tanggal kedaluwarsa terlalu singkat - berikan waktu yang wajar bagi pelanggan untuk meninjau dan memutuskan, terutama untuk proyek yang lebih besar.

Ingat bahwa penawaran yang sudah kedaluwarsa masih bisa dilihat tetapi tidak dapat diterima oleh pelanggan. Anda perlu membuat penawaran baru dengan harga terkini.

Jika pelanggan meminta untuk memperpanjang penawaran yang sudah kedaluwarsa, buatlah yang baru daripada mencoba memodifikasi penawaran lama - ini memastikan harga terkini.