JobsPaid

Mengedit Penawaran Setelah Dikirim

Terkadang Anda perlu melakukan perubahan pada penawaran setelah mengirimkannya ke pelanggan. Jangan khawatir - JobsPaid memudahkan Anda untuk mengedit dan mengirim ulang penawaran hanya dengan beberapa ketukan.

Cara Mengedit Penawaran yang Sudah Dikirim

  1. Buka JobsPaid dan ketuk Dashboard
  2. Pilih Quotes dari menu
  3. Temukan penawaran yang ingin Anda edit dan ketuk
  4. Ketuk tombol Edit di bagian atas layar
  5. Lakukan perubahan pada detail penawaran, item, atau harga
  6. Ketuk Save ketika Anda selesai mengedit
  7. Ketuk Send untuk mengirim ulang penawaran yang sudah diperbarui ke pelanggan

Penawaran yang diperbarui akan otomatis menyertakan nomor penawaran dan timestamp baru, sehingga pelanggan tahu bahwa mereka melihat versi terbaru.

Apa yang Bisa Anda Edit

Anda bisa mengubah hampir semua hal dalam penawaran setelah mengirim:

Memberi Tahu Pelanggan Anda

Saat Anda mengirim ulang penawaran yang sudah diedit, sebaiknya telepon atau kirim pesan singkat ke pelanggan untuk memberi tahu bahwa versi yang diperbarui akan datang. Ini mencegah kebingungan dan menunjukkan bahwa Anda proaktif dalam berkomunikasi.

Penawaran baru akan memiliki tulisan "REVISED" yang jelas di bagian atas, dan JobsPaid otomatis melacak semua versi dalam riwayat penawaran Anda.

Kesalahan Umum

Jangan lupa menyimpan perubahan sebelum mencoba mengirim - aplikasi tidak akan membiarkan Anda mengirim edit yang belum disimpan, tapi mudah terlewat langkah ini saat Anda terburu-buru.

Ingat bahwa mengedit penawaran akan membuat versi baru. Pelanggan akan menerima nomor penawaran baru, jadi pastikan untuk merujuk nomor baru dalam percakapan tindak lanjut.

Jika pelanggan sudah menerima penawaran asli, Anda perlu membuat penawaran baru alih-alih mengedit yang sudah diterima.

Artikel Terkait

• Creating Your First Quote • Converting Quotes to Invoices • Setting Up Quote Templates and Defaults

📝