Penawaran vs Invoice: Kapan Menggunakan Masing-masing

Quote vs Invoice: Kapan Menggunakan Masing-Masing

Memahami kapan menggunakan quote versus invoice itu sederhana begitu Anda tahu perbedaan dasarnya: quote dibuat sebelum Anda mengerjakan pekerjaan, dan invoice dibuat setelah Anda menyelesaikan pekerjaan.

Apa itu Quote?

Quote (juga disebut estimasi) adalah seperti membuat janji kepada pelanggan Anda tentang berapa biaya pekerjaan. Anda membuat quote ketika:

Pelanggan bertanya "Berapa biayanya?"
Anda ingin memenangkan bisnis baru
Anda perlu mendapat persetujuan sebelum memulai pekerjaan
Pelanggan membandingkan harga dari kontraktor yang berbeda

Di JobsPaid, masuk ke Quotes dari dashboard Anda untuk membuat estimasi profesional yang menunjukkan keahlian Anda dan membantu Anda memenangkan lebih banyak pekerjaan.

Apa itu Invoice?

Invoice adalah permintaan resmi Anda untuk pembayaran setelah Anda menyelesaikan pekerjaan. Anda membuat invoice ketika:

Pekerjaan sudah selesai (atau sebagian selesai)
Anda siap untuk dibayar
Anda perlu mendokumentasikan pekerjaan apa yang benar-benar telah dikerjakan
Biaya material dan tenaga kerja sudah final

Masuk ke Invoices di aplikasi Anda untuk membuat dan mengirim permintaan pembayaran yang membuat Anda dibayar lebih cepat.

Alur Kerja Sederhana

Begini cara kebanyakan kontraktor menggunakan keduanya:

Pelanggan menghubungi Anda tentang pekerjaan
Anda membuat Quote dengan estimasi biaya
Pelanggan menyetujui quote
Anda menyelesaikan pekerjaan
Anda membuat Invoice berdasarkan pekerjaan yang benar-benar dikerjakan
Pelanggan membayar invoice

Mengkonversi Quote ke Invoice

JobsPaid membuatnya mudah! Setelah quote Anda diterima dan pekerjaan selesai:

Buka quote yang sudah disetujui
Klik Convert to Invoice
Sesuaikan perubahan dalam biaya aktual atau pekerjaan yang dilakukan
Kirim ke pelanggan Anda untuk pembayaran

Kesalahan Umum

Jangan mengirim invoice sebelum menyelesaikan pekerjaan - pelanggan mengharapkan untuk membayar hanya setelah menerima nilai

Jangan melewati fase quote untuk pekerjaan besar - ini melindungi baik Anda maupun pelanggan Anda dari kesalahpahaman

Jangan lupa memperbarui invoice Anda jika pekerjaan akhir berbeda dari quote asli Anda