Cara Menyiapkan Bisnis Kontraktor untuk Musim Pajak

Masalah Kotak Sepatu

Jika persiapan pajak Anda melibatkan menggali-gali kotak sepatu berisi struk-struk di bulan Maret, Anda salah cara — dan membayar akuntan 3× lebih mahal dari yang seharusnya.

Sistem Sepanjang Tahun

Bulanan

• Tinjau semua invoice yang dikirim dan pembayaran yang diterima
• Kategorikan pengeluaran bisnis (bahan, bahan bakar, alat, asuransi)
• Simpan struk untuk pembelian di atas $75
• Rekonsiliasi rekening bank bisnis

Triwulanan

• Hitung dan bayar perkiraan pajak (15 Apr, 15 Jun, 15 Sep, 15 Jan)
• Tinjau margin keuntungan berdasarkan jenis pekerjaan
• Perbarui catatan jarak tempuh

Tahunan

• Terbitkan 1099 ke subkontraktor paling lambat 31 Januari
• Kumpulkan semua W-2 dan 1099 yang diterima
• Tinjau jadwal penyusutan untuk peralatan
• Bertemu dengan akuntan paling lambat Februari

5 Dokumen yang Dibutuhkan Akuntan Anda

1. Ringkasan pendapatan (semua invoice/pembayaran untuk setahun)
2. Ringkasan pengeluaran berdasarkan kategori
3. Catatan jarak tempuh
4. Daftar semua subkontraktor 1099 yang dibayar
5. Pembelian peralatan dan jadwal penyusutan

Jika Anda menggunakan software invoicing, sebagian besar #1 sudah selesai — tinggal ekspor laporan Anda.

"Akuntan saya sekarang menagih $600 bukan $2,200. Satu-satunya yang berubah adalah saya datang dengan persiapan yang rapi." — Mike S., Grand Rapids MI

Langkah selanjutnya: Buat pengingat kalender bulanan 15 menit: "Tinjau keuangan bisnis." Hanya itu yang diperlukan untuk tetap siap pajak sepanjang tahun.