승인 기능 소개: 배포 전 품질 관리
승인 워크플로우 소개
팀에게는 품질 관리가 중요합니다. 잘못된 청구서 금액이나 주소가 틀린 견적서는 몇 개월에 걸쳐 구축한 고객 관계에 손상을 줄 수 있습니다. 새로운 승인 기능은 검토 단계를 추가합니다 — 적절한 담당자의 승인 없이는 아무것도 전송되지 않습니다.
승인이 필요한 항목
여러분이 결정합니다. 대시보드 → 승인 → 승인 규칙에서 다음 항목의 조합에 대해 승인 요구사항을 켜세요:
- 견적서 — 고객에게 전송하기 전
- 청구서 — 결제 링크가 활성화되기 전
- 경비 — 장부에 기록되기 전
- 일정 변경 — 작업 날짜 또는 범위가 업데이트되기 전
달러 임계값도 설정하세요: "$500 이상의 경비만 승인 필요." 그 이하는 자동으로 처리됩니다.
작동 방식
팀 구성원이 청구서를 작성합니다. 즉시 전송하는 대신 승인 → 대기 중인 대기열에 나타납니다. 전체 청구서를 검토하고 승인을 탭하면 활성화됩니다. 또는 거절을 탭하고 이유를 입력하세요 — 팀 구성원이 알림을 받고 수정하여 다시 제출할 수 있습니다.
일괄 승인
체크박스 선택과 선택 항목 승인을 사용하여 여러 항목을 한 번에 검토하세요. 하루의 시작이나 끝에 대기열을 빠르게 비우는 데 유용합니다.
완전한 감사 추적
모든 승인과 거절은 승인 → 기록에 영구적으로 기록됩니다: 누가 제출했고, 누가 결정했으며, 언제, 그리고 왜(거절된 경우) 그렇게 했는지. 이것이 여러분의 책임 기록입니다 — 분쟁, 회계 검토, 그리고 지도 대화에 유용합니다.
팀 플랜
승인 워크플로우는 팀 플랜($39/월)에서 이용 가능합니다.