세무 시즌을 위한 계약업체 사업 준비 방법
신발상자 문제
3월에 신발상자에 든 영수증들을 뒤지며 세금 신고 준비를 한다면, 잘못하고 있는 것입니다 — 그리고 회계사에게 내야 할 비용의 3배를 지불하고 있는 셈이죠.
연중 시스템
매월
- 발송한 모든 송장과 받은 결제 검토
- 사업 비용 분류 (자재, 연료, 도구, 보험)
- $75 이상 구매에 대한 영수증 보관
- 사업용 은행 계좌 정리
분기별
- 추정세액 계산 및 납부 (4월 15일, 6월 15일, 9월 15일, 1월 15일)
- 작업 유형별 수익률 검토
- 주행 기록 업데이트
연간
- 1월 31일까지 하청업체에 1099 발급
- 받은 모든 W-2 및 1099 수집
- 장비 감가상각 일정 검토
- 2월까지 회계사와 미팅
회계사가 필요로 하는 5가지 서류
- 수입 요약 (연간 모든 송장/결제)
- 카테고리별 지출 요약
- 주행 기록
- 지불한 모든 1099 하청업체 목록
- 장비 구매 및 감가상각 일정
송장 발행 소프트웨어를 사용한다면, #1번은 이미 대부분 완료된 것입니다 — 보고서만 내보내면 됩니다.
"이제 회계사에게 $600만 지불하는데 예전엔 $2,200이었어요. 바뀐 건 제가 정리된 상태로 찾아간다는 것뿐입니다." — Mike S., Grand Rapids MI
다음 단계: 월별 15분 달력 알림 설정하기: "사업 재정 검토." 연중 세금 준비 상태를 유지하는 데 필요한 건 이게 전부입니다.