Thêm phạm vi công việc vào báo giá
Việc thêm phạm vi công việc chi tiết vào báo giá là một trong những cách tốt nhất để bảo vệ doanh nghiệp của bạn và thiết lập kỳ vọng rõ ràng với khách hàng. Khi cả bạn và khách hàng đều hiểu rõ những gì được bao gồm trong công việc, bạn sẽ tránh được những tranh chấp tốn kém và thay đổi đơn hàng về sau.
Phạm Vi Công Việc là gì?
Phạm vi công việc là danh sách chi tiết về mọi thứ bạn sẽ làm trong công việc. Hãy nghĩ về nó như kế hoạch thi đấu được viết ra – nó bao gồm những vật liệu bạn sẽ sử dụng, những nhiệm vụ bạn sẽ hoàn thành, và những gì khách hàng có thể mong đợi khi công việc hoàn tất.
Thêm Phạm Vi Công Việc vào Báo Giá của Bạn
- Mở ứng dụng JobsPaid và chạm vào Dashboard
- Chọn Quotes từ menu
- Chạm vào Create New Quote hoặc mở một báo giá hiện có
- Cuộn xuống phần Scope of Work
- Chạm vào hộp văn bản và bắt đầu nhập chi tiết công việc
- Hãy cụ thể nhất có thể – bao gồm vật liệu, nhân công, thời gian và dọn dẹp
- Xem xét phạm vi công việc cẩn thận trước khi lưu
- Chạm vào Save Quote khi bạn hoàn tất
Những Gì Cần Bao Gồm trong Phạm Vi
Phạm vi công việc của bạn nên bao gồm:
- Vật liệu: Liệt kê các thương hiệu cụ thể, số lượng và mức chất lượng
- Nhân công: Mô tả từng nhiệm vụ bạn sẽ thực hiện từng bước
- Thời gian: Công việc sẽ mất bao lâu và khi nào bạn sẽ bắt đầu
- Dọn dẹp: Tình trạng bạn sẽ để lại khu vực làm việc
- Loại trừ: Nêu rõ những gì KHÔNG được bao gồm trong giá của bạn
Ví dụ, thay vì viết "Lắp đặt vòi mới," hãy viết "Tháo vòi bếp cũ, lắp đặt vòi Kohler một tay cầm mẫu K-596, nối dây cấp nước, kiểm tra rò rỉ, dọn dẹp khu vực làm việc."
Những Lỗi Thường Gặp
Đừng viết những mô tả mơ hồ như "sửa vấn đề ống nước" hoặc "công việc điện." Điều này để lại quá nhiều chỗ cho hiểu lầm.
Tránh bỏ qua phần loại trừ. Luôn đề cập đến những gì KHÔNG được bao gồm, như giấy phép, sơn chấm lại, hoặc sửa chữa bổ sung mà bạn có thể phát hiện.
Đừng quên đề cập đến trách nhiệm dọn dẹp. Khách hàng đánh giá cao việc biết bạn sẽ để lại không gian của họ gọn gàng.
Bài Viết Liên Quan
• Creating Your First Quote in JobsPaid • Converting Quotes to Invoices • Setting Up Quote Templates for Faster Estimates
Một phạm vi công việc chi tiết bảo vệ cả bạn và khách hàng, dẫn đến những công việc suôn sẻ hơn và khách hàng hạnh phúc hơn! 🔧