Chỉnh Sửa Báo Giá Sau Khi Gửi
Chỉnh Sửa Báo Giá Sau Khi Đã Gửi
Đôi khi bạn cần thay đổi báo giá sau khi đã gửi cho khách hàng rồi. Đừng lo - JobsPaid giúp bạn chỉnh sửa và gửi lại báo giá dễ dàng chỉ với vài cú chạm.
Cách Chỉnh Sửa Báo Giá Đã Gửi
- Mở JobsPaid và chạm Dashboard
- Chọn Quotes từ menu
- Tìm báo giá bạn muốn chỉnh sửa và chạm vào nó
- Chạm nút Edit ở phía trên màn hình
- Thực hiện các thay đổi cho chi tiết báo giá, hạng mục, hoặc giá cả
- Chạm Save khi bạn hoàn thành chỉnh sửa
- Chạm Send để gửi lại báo giá đã cập nhật cho khách hàng
Báo giá cập nhật sẽ tự động bao gồm số báo giá mới và thời gian, để khách hàng biết họ đang xem phiên bản mới nhất.
Những Gì Bạn Có Thể Chỉnh Sửa
Bạn có thể thay đổi hầu hết mọi thứ trong báo giá sau khi gửi:
- Hạng mục công việc và mô tả
- Số lượng và giá cả
- Thông tin khách hàng
- Điều khoản và điều kiện
- Ghi chú hoặc hướng dẫn đặc biệt
- Ngày hết hạn
Thông Báo Cho Khách Hàng
Khi bạn gửi lại báo giá đã chỉnh sửa, nên gọi điện hoặc nhắn tin nhanh cho khách hàng để họ biết phiên bản cập nhật sẽ đến. Điều này tránh nhầm lẫn và cho thấy bạn chủ động trong giao tiếp.
Báo giá mới sẽ có dòng "REVISED" được đánh dấu rõ ràng ở phía trên, và JobsPaid tự động theo dõi tất cả các phiên bản trong lịch sử báo giá của bạn.
Lỗi Thường Gặp
Đừng quên lưu thay đổi trước khi gửi - ứng dụng sẽ không cho phép bạn gửi những chỉnh sửa chưa lưu, nhưng dễ bỏ qua bước này khi bạn vội.
Nhớ rằng chỉnh sửa báo giá tạo ra phiên bản mới. Khách hàng sẽ nhận được số báo giá mới, vì vậy hãy đảm bảo tham chiếu đến số mới trong bất kỳ cuộc trò chuyện tiếp theo nào.
Nếu khách hàng đã chấp nhận báo giá gốc, bạn sẽ cần tạo báo giá mới thay vì chỉnh sửa báo giá đã được chấp nhận.
Bài Viết Liên Quan
• Tạo Báo Giá Đầu Tiên • Chuyển Đổi Báo Giá Thành Hóa Đơn • Thiết Lập Mẫu Báo Giá và Cài Đặt Mặc Định
📝