JobsPaid

Thiết Lập Thời Hạn Báo Giá (Ngày Hết Hạn)

Đặt Thời Hạn Báo Giá (Ngày Hết Hạn)

Việc đặt ngày hết hạn cho báo giá của bạn giúp bảo vệ công việc kinh doanh khỏi những thay đổi giá cả và giúp khách hàng đưa ra quyết định kịp thời. Hãy nghĩ về nó như việc ghi "có hiệu lực đến" trên một tấm phiếu giảm giá - nó tạo ra sự cấp thiết và đảm bảo mức giá của bạn luôn chính xác.

Tại Sao Cần Đặt Ngày Hết Hạn Báo Giá

Khi chi phí vật liệu thay đổi hoặc lịch làm việc của bạn đầy, bạn muốn báo giá phản ánh giá cả và tình trạng sẵn có hiện tại. Ngày hết hạn cho khách hàng một thời hạn rõ ràng đồng thời bảo vệ bạn khỏi việc phải tuân thủ mức giá cũ sau hàng tuần hoặc hàng tháng.

Đặt Ngày Hết Hạn Báo Giá

  1. Mở báo giá của bạn bằng cách chạm vào nó từ tab Quotes
  2. Tìm phần Validity Period gần đầu báo giá
  3. Chạm vào trường Expiration Date (ban đầu có thể hiển thị "No expiration")
  4. Sử dụng bộ chọn ngày để chọn khi nào báo giá này sẽ hết hạn
  5. Chọn khung thời gian phù hợp với công việc của bạn - thường là 30, 60, hoặc 90 ngày
  6. Chạm Save để áp dụng ngày hết hạn

Báo giá của bạn sẽ hiển thị "Valid until [date]" ở cuối, để khách hàng biết chính xác khi nào họ cần quyết định.

Đặt Thời Hạn Hiệu Lực Mặc Định

Để tiết kiệm thời gian cho những báo giá tương lai, bạn có thể đặt thời hạn hết hạn mặc định:

  1. Vào Settings từ menu chính
  2. Chạm Quote Settings
  3. Tìm Default Quote Validity
  4. Chọn khung thời gian ưu tiên của bạn (15, 30, 60, hoặc 90 ngày)
  5. Chạm Save

Giờ đây tất cả báo giá mới sẽ tự động bao gồm thời hạn hiệu lực bạn đã chọn, mặc dù bạn vẫn có thể điều chỉnh từng báo giá riêng lẻ khi cần thiết.

Những Lỗi Thường Gặp

Đừng đặt ngày hết hạn quá ngắn - hãy cho khách hàng thời gian hợp lý để xem xét và quyết định, đặc biệt là cho những dự án lớn.

Nhớ rằng những báo giá hết hạn vẫn có thể được xem nhưng không thể được khách hàng chấp nhận. Bạn sẽ cần tạo một báo giá mới với mức giá hiện tại.

Nếu khách hàng yêu cầu gia hạn báo giá đã hết hạn, hãy tạo một báo giá mới thay vì cố gắng sửa đổi báo giá cũ - điều này đảm bảo mức giá hiện tại.

Bài Viết Liên Quan

• Tạo báo giá đầu tiên trong JobsPaid • Chuyển đổi báo giá được chấp nhận thành hóa đơn • Quản lý mẫu báo giá để ước tính nhanh hơn

Nhớ rằng, ngày hết hạn báo giá là bạn của bạn - chúng giữ cho công việc kinh doanh được bảo vệ trong khi khuyến khích khách hàng tiến hành sử dụng dịch vụ của bạn! 💪