Báo Giá vs Hóa Đơn: Khi Nào Sử Dụng Từng Loại
Hiểu khi nào sử dụng báo giá và khi nào sử dụng hóa đơn rất đơn giản một khi bạn biết sự khác biệt cơ bản: báo giá được tạo trước khi bạn thực hiện công việc, và hóa đơn được tạo sau khi bạn hoàn thành công việc.
Báo giá là gì?
Báo giá (còn được gọi là dự toán) giống như việc đưa ra lời hứa với khách hàng về chi phí của một công việc. Bạn tạo báo giá khi:
- Khách hàng hỏi "Công việc này sẽ tốn bao nhiều tiền?"
- Bạn muốn giành được khách hàng mới
- Bạn cần được phê duyệt trước khi bắt đầu làm việc
- Khách hàng đang so sánh giá từ các nhà thầu khác nhau
Trong JobsPaid, vào mục Quotes từ bảng điều khiển của bạn để tạo dự toán chuyên nghiệp thể hiện chuyên môn và giúp bạn giành được nhiều công việc hơn.
Hóa đơn là gì?
Hóa đơn là yêu cầu thanh toán chính thức của bạn sau khi đã hoàn thành công việc. Bạn tạo hóa đơn khi:
- Công việc đã hoàn thành (hoặc hoàn thành một phần)
- Bạn sẵn sàng nhận tiền
- Bạn cần ghi lại công việc thực sự đã được thực hiện
- Chi phí vật liệu và nhân công đã được xác định cuối cùng
Điều hướng đến Invoices trong ứng dụng của bạn để tạo và gửi yêu cầu thanh toán giúp bạn nhận tiền nhanh hơn.
Quy trình đơn giản
Đây là cách hầu hết các nhà thầu sử dụng cả hai:
- Khách hàng liên hệ với bạn về một công việc
- Bạn tạo Báo giá với chi phí dự kiến
- Khách hàng chấp thuận báo giá
- Bạn hoàn thành công việc
- Bạn tạo Hóa đơn dựa trên công việc thực tế đã thực hiện
- Khách hàng thanh toán hóa đơn
Chuyển đổi Báo giá thành Hóa đơn
JobsPaid làm cho việc này trở nên dễ dàng! Một khi báo giá của bạn được chấp nhận và công việc hoàn thành:
- Mở báo giá đã được phê duyệt của bạn
- Nhấp Convert to Invoice
- Điều chỉnh bất kỳ thay đổi nào trong chi phí thực tế hoặc công việc đã thực hiện
- Gửi cho khách hàng để thanh toán
Những lỗi phổ biến
Đừng gửi hóa đơn trước khi hoàn thành công việc - khách hàng mong đợi chỉ thanh toán sau khi nhận được giá trị
Đừng bỏ qua giai đoạn báo giá cho những công việc lớn - nó bảo vệ cả bạn và khách hàng khỏi những hiểu lầm
Đừng quên cập nhật hóa đơn của bạn nếu công việc cuối cùng khác với báo giá ban đầu
Bài viết liên quan
• Cách tạo Báo giá đầu tiên trong JobsPaid • Thiết lập nhắc nhở thanh toán tự động cho Hóa đơn • Chuyển đổi Báo giá thành Hóa đơn đã thanh toán: Hướng dẫn đầy đủ
Hãy nhớ: báo giá bán công việc, hóa đơn thu tiền! 💰