5 Sai Lầm Dòng Tiền Giết Chết Doanh Nghiệp Thầu Xây Dựng

Bận Rộn Nhưng Túng Thiếu

Giai đoạn nguy hiểm nhất đối với thầu xây dựng: lịch làm việc kín mít nhưng không có tiền trả lương cho công nhân. Điều này xảy ra thường xuyên hơn bạn nghĩ, và gần như luôn do một trong 5 sai lầm này gây ra.

Sai Lầm #1: Không Lấy Tiền Đặt Cọc

Bạn nhận một công việc 15.000 đô la, mua 6.000 đô la vật liệu bằng thẻ tín dụng, trả cho đội công nhân 3.000 đô la cho tuần đó, rồi chờ 30 ngày để khách hàng thanh toán. Bạn đã âm 9.000 đô la trước khi thấy một xu nào.

Giải pháp: Tối thiểu 30% tiền cọc. Với công việc 15.000 đô la, đó là 4.500 đô la trước khi bạn đặt mua bất kỳ vật phẩm nào.

Sai Lầm #2: Lập Hóa Đơn Chậm

Mỗi ngày giữa lúc hoàn thành công việc và gửi hóa đơn là một ngày bạn đang tài trợ miễn phí cho dự án của người khác. Nếu bạn chờ một tuần mới lập hóa đơn, bạn đang cho khách hàng một tuần tín dụng miễn phí.

Giải pháp: Lập hóa đơn ngay trong ngày hoàn thành công việc. Không phải thứ Sáu. Không phải "khi nào rảnh". Ngay hôm đó.

Sai Lầm #3: Không Có Điều Khoản Thanh Toán

"Trả khi nào tiện" không phải là điều khoản thanh toán. Nếu hóa đơn của bạn không có ngày đến hạn, nó sẽ không có tính cấp thiết.

Giải pháp: "Thanh toán khi nhận" hoặc "Net 15" trên mọi hóa đơn. Bao gồm link thanh toán để làm cho việc thanh toán trở nên tức thì.

Sai Lầm #4: Nhận Quá Nhiều Việc Quá Nhanh

Nghịch lý thay, phát triển quá nhanh sẽ giết chết dòng tiền. Mỗi công việc mới đòi hỏi chi phí trả trước (vật liệu, nhân công) trước khi tiền thanh toán chuyển về. Mở rộng nhanh hơn khả năng hỗ trợ tiền mặt của bạn và bạn sẽ bận rộn, thành công trên giấy tờ, nhưng không thể trả các hóa đơn.

Giải pháp: Chỉ nhận công việc mới khi các hóa đơn hiện tại đang được thanh toán. Theo dõi các khoản phải thu hàng tuần.

Sai Lầm #5: Trộn Lẫn Tiền Kinh Doanh và Cá Nhân

Khi tiền mặt kinh doanh và cá nhân cùng nằm trong một tài khoản, bạn không biết liệu doanh nghiệp có sinh lời hay không. Bạn có thể đang trợ cấp cho doanh nghiệp từ tiết kiệm cá nhân mà không nhận ra.

Giải pháp: Tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng biệt. Chuyển cho bản thân một "lương" cố định. Đừng động vào tiền mặt kinh doanh cho chi tiêu cá nhân.

"Tôi đã làm ra 300.000 đô la doanh thu một năm và không thể hiểu tại sao tôi luôn túng thiếu. Câu trả lời: không có tiền cọc, lập hóa đơn chậm, và không có điều khoản thanh toán. Về cơ bản tôi như một ngân hàng cho các chủ nhà vay miễn phí." — Carlos M., Sacramento CA

Bước tiếp theo của bạn: Kiểm tra các khoản phải thu ngay bây giờ. Bạn đang được nợ bao nhiêu tiền? Nếu nó nhiều hơn chi phí một tháng, bạn có vấn đề dòng tiền cần khắc phục ngay hôm nay.