Nhà Thầu Cần Biết Gì Về Nhân Viên 1099 và W-2
IRS Đang Theo Dõi
Phân loại sai người lao động là vấn đề thực thi thuế số 1 đối với các nhà thầu. IRS, DOL và các cơ quan bang đang tích cực kiểm toán các nhà thầu coi nhân viên như 1099 subs để tránh thuế lương.
Bài Kiểm Tra Chính: Kiểm Soát
IRS sử dụng bài kiểm tra "quyền kiểm soát":
Nhân viên W-2 nếu bạn kiểm soát:
- Khi nào và ở đâu họ làm việc
- Dụng cụ gì họ sử dụng (bạn cung cấp)
- Công việc được thực hiện như thế nào
- Họ làm việc độc quyền/chủ yếu cho bạn
- Bạn cung cấp đào tạo
Nhà thầu phụ 1099 nếu họ kiểm soát:
- Lịch trình của riêng họ
- Dụng cụ và thiết bị của riêng họ
- Cách thực hiện công việc (bạn chỉ định cái gì, không phải như thế nào)
- Họ có khách hàng khác
- Họ có giấy phép kinh doanh/bảo hiểm riêng
Chi Phí Khi Làm Sai
Nếu IRS phân loại lại 1099 của bạn thành W-2:
- Thuế lương truy thu: 7.65% tổng lương (FICA)
- Phạt: 20-40% thuế việc làm chưa trả
- Phí bảo hiểm công nhân truy thu
- Bảo hiểm thất nghiệp tiểu bang
- Khả năng bị kiện từ người lao động về phúc lợi
Với một sub bạn đã trả $50,000: việc phân loại lại có thể khiến bạn tốn $15,000-25,000 thuế truy thu và phạt.
Điều Kiện An Toàn
Để sử dụng 1099 subs một cách an toàn:
- Họ có thực thể kinh doanh riêng (LLC, corp)
- Họ có bảo hiểm riêng
- Họ có khách hàng khác
- Họ gửi hóa đơn (không phải bảng chấm công)
- Bạn có hợp đồng nhà thầu phụ bằng văn bản
- Họ sử dụng dụng cụ của riêng mình
Bước tiếp theo của bạn: Xem xét mọi người bạn trả như 1099. Họ có vượt qua bài kiểm tra kiểm soát không? Nếu không, hãy tham khảo ý kiến CPA trước khi IRS tìm thấy bạn trước.