Cách Tạo Lịch Thanh Toán Cho Công Việc Nhà Thầu Lớn
Tại Sao Thanh Toán Theo Giai Đoạn Quan Trọng
Với dự án trị giá từ 500 triệu đồng trở lên, việc yêu cầu thanh toán toàn bộ sau khi hoàn thành tạo ra hai vấn đề: bạn phải ứng trước toàn bộ chi phí trong nhiều tuần, và hóa đơn cuối cùng khiến khách hàng cảm thấy quá tải.
Thanh toán theo giai đoạn giải quyết cả hai vấn đề này.
Cơ Cấu Thanh Toán 3 Lần Tiêu Chuẩn
Tiền đặt cọc (30%): Phải trả trước khi bắt đầu thi công. Dùng để đặt mua vật liệu và cam kết lịch trình.
Thanh toán tiến độ (40%): Phải trả khi đạt được cột mốc rõ ràng — hoàn thành khung, hoàn thành phần thô, kiểm tra giữa dự án. Gắn với tiến độ có thể nhìn thấy, không phải theo ngày tháng.
Thanh toán cuối (30%): Phải trả khi hoàn thành và nghiệm thu. Thanh toán cuối ít hơn = ít phản kháng hơn.
Cách Đặt Cột Mốc
Cột mốc nên:
- Có thể nhìn thấy — khách hàng có thể thấy được tiến độ (không phải "lắp đặt điện thô" vì họ không hiểu, mà là "tất cả dây điện đã lắp xong, sẵn sàng kiểm tra")
- Có ghi chép — chụp ảnh và gửi cập nhật tiến độ cùng với hóa đơn
- Không thương lượng — tạm dừng thi công nếu không nhận được thanh toán cột mốc
Với Công Việc Rất Lớn (Từ 1,2 Tỷ Đồng Trở Lên)
Sử dụng cơ cấu thanh toán 4-5 lần:
- 20% tiền cọc
- 25% khi hoàn thành phá dỡ/đóng khung
- 25% khi hoàn thành phần thô/hệ thống kỹ thuật
- 20% khi hoàn thành công việc hoàn thiện
- 10% khi nghiệm thu cuối cùng
Ghi Rõ Trong Báo Giá
Lịch thanh toán phải được ghi rõ trong mỗi báo giá:
"Lịch Thanh Toán:
- 30% tiền cọc (150 triệu) phải trả để đặt chỗ ngày bắt đầu
- 40% (200 triệu) phải trả khi hoàn thành [cột mốc]
- 30% (150 triệu) phải trả khi nghiệm thu cuối cùng"
Bước tiếp theo của bạn: Cấu trúc báo giá lớn tiếp theo với 3 cột mốc thanh toán thay vì một thanh toán cuối duy nhất.