Cách Thiết Lập Doanh Nghiệp Nhà Thầu Cho Mùa Thuế

Vấn đề "Hộp giày"

Nếu việc chuẩn bị thuế của bạn bao gồm việc lục tung hộp biên lai vào tháng Ba, thì bạn đang làm sai cách — và trả cho kế toán gấp 3 lần so với mức cần thiết.

Hệ thống quanh năm

Hàng tháng

• Xem lại tất cả hóa đơn đã gửi và thanh toán đã nhận
• Phân loại chi phí kinh doanh (vật liệu, xăng dầu, công cụ, bảo hiểm)
• Lưu biên lai cho các khoản mua trên $75
• Đối soát tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Hàng quý

• Tính toán và nộp thuế ước tính (15/4, 15/6, 15/9, 15/1)
• Xem lại tỷ suất lợi nhuận theo loại công việc
• Cập nhật nhật ký số dặm đi lại

Hàng năm

• Cấp 1099 cho thầu phụ trước ngày 31 tháng 1
• Thu thập tất cả W-2 và 1099 đã nhận
• Xem lại bảng khấu hao thiết bị
• Gặp kế toán trước tháng 2

5 tài liệu kế toán của bạn cần

1. Tóm tắt thu nhập (tất cả hóa đơn/thanh toán trong năm)
2. Tóm tắt chi phí theo danh mục
3. Nhật ký số dặm đi lại
4. Danh sách tất cả thầu phụ 1099 đã trả
5. Bảng mua sắm thiết bị và khấu hao

Nếu bạn sử dụng phần mềm lập hóa đơn, hầu hết mục #1 đã được hoàn thành — chỉ cần xuất báo cáo.

"Kế toán của tôi chỉ tính $600 thay vì $2,200. Điều duy nhất thay đổi là tôi đến với đầy đủ tài liệu có tổ chức." — Mike S., Grand Rapids MI

Bước tiếp theo của bạn: Đặt lời nhắc lịch hàng tháng 15 phút: "Xem lại tài chính doanh nghiệp." Đó là tất cả những gì cần để luôn sẵn sàng cho thuế quanh năm.