拉斯维加斯电工一个周末完成从纸质到无纸化转型

故事

Diana M. 在拉斯维加斯经营着一家家庭电工企业，这家公司是她父亲在1998年创立的。五年前她接手时，继承了25年的纸质文档——文件柜里塞满了复写发票、手写估价单，还有写在索引卡上的客户记录。

"我什么都找不到。客户打电话询问两年前的保修工作，我要花30分钟翻找文件柜。有时我干脆给他们折扣，也不愿意去找原始发票。"

Diana 估算她每年因为无法快速找到文件而白送出去 $3,000-4,000 的折扣。

"我在周六早上设置了JobsPaid。到周日晚上，我已经录入了15个活跃客户，还为那周完成的两个工作发送了发票。整个转换过程只用了一个周末。"

现在当客户致电询问过往工作时，Diana只需搜索他们的名字，几秒钟内就能找到所有发票、报价单和收据。不用文件柜，不用翻找。

"上周有个客户打电话询问我们3个月前安装的配电盘。我在杂货店的时候用手机5秒钟就调出了发票。他很impressed。我松了一口气。"

Diana已经四个月没打开过文件柜了。她正在考虑把它们捐掉。

"我爸爸用纸质办公经营这家企业25年。我尊重这一点。但我不打算用同样的方式度过我的下一个25年。工作内容是一样的——变化的是业务管理方式。"