5个导致承包商企业倒闭的现金流错误
忙碌但破产
承包商最危险的阶段:工作排得满满当当,但发不出工资。这种情况比你想象的更常见,几乎总是由这5个错误中的一个造成的。
错误 #1:不收定金
你接了一个15,000美元的工作,用信用卡购买了6,000美元的材料,向工人支付了3,000美元的一周工资,然后等待客户30天付款。在你看到一分钱之前,你已经亏损了9,000美元。
解决方案: 最少收取30%定金。对于15,000美元的工作,那就是在你订购任何物品之前收取4,500美元。
错误 #2:开票太慢
从工作完成到发送发票之间的每一天,都是你免费为别人的项目融资的一天。如果你等一周才开票,等于给客户一周的免费信贷。
解决方案: 当天完成工作当天开票。不是周五。不是"有空的时候"。就是当天。
错误 #3:没有付款条款
"有空就付"不是付款条款。如果你的发票没有到期日,就没有紧迫性。
解决方案: 每张发票都要写上"收到即付"或"15天内付款"。包含付款链接,让付款变得即时。
错误 #4:接活太多太快
矛盾的是,增长太快会扼杀现金流。每项新工作都需要前期成本(材料、人工),然后才能收到付款。扩张速度超过现金能支撑的程度,你就会很忙碌,账面上很成功,但无法支付账单。
解决方案: 只有在现有发票得到付款时才接新工作。每周跟踪应收账款。
错误 #5:公私资金混用
当企业现金和个人现金在同一账户里时,你根本不知道企业是否盈利。你可能在不知不觉中用个人储蓄补贴企业。
解决方案: 开设独立的企业银行账户。给自己转固定的"工资"。不要将企业资金用于个人支出。
"我一年做30万美元的收入,但总是搞不懂为什么我总是破产。答案是:没有定金、开票慢、没有付款条款。我基本上是一个给房主免费放贷的银行。" — Carlos M.,加州萨克拉门托
你的下一步: 现在就检查你的应收账款。你被欠了多少钱?如果超过一个月的支出,你就有一个今天就需要解决的现金流问题。