如何处理拖欠付款的客户而不破坏关系
尴尬的对话
客户很喜欢你的工作。他们对你赞不绝口。只是...他们还没付款。已经过了3周。然后是5周。再然后是8周。你不想当那个"纠缠不休的人",但你也得吃饭啊。
3-7-14-30 跟进系统
第3天: 友善提醒。"你好 [姓名],提醒一下发票 #1047,金额 $3,200。如果有任何问题请告诉我!"
第7天: 直接但温和。"你好 [姓名],跟进一下发票 #1047。$3,200 的余额已经逾期了。有什么我可以帮忙解决的吗?"
第14天: 坚定但专业。"你好 [姓名],这是我第三次跟进 $3,200 的余额。希望能尽快解决。请告诉我你的付款计划。"
第30天: 最后通知。"你好 [姓名],发票 #1047 的 $3,200 现在已经逾期30天了。如果在 [日期] 之前没有回复,我就需要考虑其他催收方式了。我更希望我们之间能直接解决这个问题。"
关键:绝不带情绪
每条信息都要客观、专业,并假设对方是善意的。也许他们忘了。也许他们这个月过得不容易。在事实证明不是之前,都要给他们怀疑的余地。
预防胜于催收
- 开工前要求定金
- 每张发票都包含付款链接
- 设定明确的到期日期("收到即付")
- 立即发送发票,不要拖几天
"我以前总是等到生气了才去跟进。现在我设置了第3天和第7天的自动提醒。大部分人在我需要发个人信息之前就付款了。" — Karen D.,俄勒冈州波特兰
你的下一步: 为每张发票设置 3-7-14-30 提醒时间表。