如何为税务季节准备承包商业务

鞋盒问题

如果你的税务准备工作需要在三月份翻找一鞋盒的收据，那你的方法就错了——而且你付给会计师的费用是应付费用的3倍。

全年系统

每月

• 审查所有已发送的发票和收到的付款
• 对业务支出进行分类（材料、燃料、工具、保险）
• 保存超过75美元购买的收据
• 核对商业银行账户

每季度

• 计算并支付预估税款（4月15日、6月15日、9月15日、1月15日）
• 按工作类型审查利润率
• 更新里程记录

每年

• 在1月31日前向分包商发出1099表
• 收集所有收到的W-2和1099表
• 审查设备折旧计划表
• 在2月前与会计师会面

你的会计师需要的5份文件

1. 收入汇总（全年所有发票/付款）
2. 按类别划分的支出汇总
3. 里程记录
4. 所有已付款的1099分包商清单
5. 设备采购和折旧计划表

如果你使用开票软件，第1项的大部分工作已经完成——只需导出报告即可。

"我的会计师现在收费600美元，而不是2,200美元。唯一改变的就是我有组织地出现。" —— Mike S.，密歇根州大急流城

你的下一步： 设置一个15分钟的每月日历提醒："审查业务财务。"这就是保持全年税务准备的全部工作。