미니애폴리스 HVAC 사업주가 전문 견적서로 시 계약을 따낸 방법

이야기

Patricia H.는 Minneapolis에서 HVAC 사업을 주거용 작업을 넘어서 확장하고 싶었습니다. 상업용 계약 — 사무용 건물, 아파트 단지, 시설 — 이야말로 진짜 돈이 되는 일이었습니다. 하지만 그녀는 계속 입찰에서 떨어졌습니다.

"시에 HVAC 유지보수 계약을 위해 세 번 입찰서를 제출했습니다. 모두 반려됐어요. 시청의 한 지인이 비공식적으로 말해주더라고요: '당신의 입찰가는 경쟁력이 있었지만 문서가 아마추어 같아 보였습니다. 우리는 체계적으로 보이는 업체가 필요해요.'"

Patricia는 자신이 직접 형식을 맞춘 Word 문서로 입찰서를 제출하고 있었습니다. 일관된 브랜딩도, 라이선스 정보도, 계약 조건도 없이 말이죠.

"JobsPaid에서 견적 프로세스를 완전히 새로 만들었어요. 전문적인 헤더, 각 건물별 상세 항목, 유지보수 일정, 계약금 조건까지 모든 것을 넣었죠. 하루 오후면 끝났어요."

그녀는 새로운 형식으로 다음 시 계약 라운드에 재신청했습니다. 세 건 중 두 건을 따냈습니다.

"가격은 반려된 입찰서와 거의 동일했어요. 유일한 차이점은 어떻게 보이느냐였죠. 시 조달 담당자가 제 견적서가 '소규모 계약업체로부터 받은 것 중 가장 전문적이었다'고 말했어요. 그 말을 그대로 인용하는 거예요."

두 시 계약의 연간 가치는 $48,000입니다. Patricia는 작업량을 처리하기 위해 네 번째 기술자를 고용했습니다.

"견적 형식 하나 차이로 완전히 다른 사업이 될 뻔했어요. 겸손해지면서 동시에 좌절스럽네요."