Chủ HVAC Minneapolis Thắng Hợp Đồng Thành Phố Với Báo Giá Chuyên Nghiệp

Câu Chuyện

Patricia H. muốn phát triển doanh nghiệp HVAC của mình ở Minneapolis ra ngoài việc chỉ làm dân cư. Các hợp đồng thương mại — tòa nhà văn phòng, chung cư, cơ sở thành phố — là nơi có tiền thật sự. Nhưng cô ấy cứ thua đấu thầu hoài.

"Tôi đã nộp ba hồ sơ đấu thầu cho thành phố về các hợp đồng bảo trì HVAC. Tất cả đều bị từ chối. Một người quen ở tòa thị chính đã nói với tôi một cách không chính thức: 'Giá thầu của chị có tính cạnh tranh nhưng tài liệu trông nghiệp dư. Chúng tôi cần nhà cung cấp trông có vẻ chuyên nghiệp.'"

Patricia đang nộp hồ sơ thầu bằng tài liệu Word do chính cô tự định dạng. Không có thương hiệu nhất quán, không có thông tin giấy phép, không có điều khoản và điều kiện.

"Tôi đã xây dựng lại toàn bộ quy trình báo giá trong JobsPaid. Tiêu đề chuyên nghiệp, các khoản mục chi tiết cho từng tòa nhà, lịch bảo trì, điều khoản đặt cọc, tất cả mọi thứ. Chỉ mất có một buổi chiều."

Cô đã nộp lại cho vòng hợp đồng thành phố tiếp theo với định dạng mới. Cô thắng hai trong ba hồ sơ.

"Giá cả gần như giống hệt với các hồ sơ thầu bị từ chối của tôi. Điều khác biệt duy nhất là cách nó trông như thế nào. Cán bộ mua sắm của thành phố nói với tôi rằng báo giá của tôi là 'chuyên nghiệp nhất mà bà ấy từng nhận được từ một nhà thầu nhỏ.' Đó là lời nguyên văn."

Hai hợp đồng thành phố trị giá $48,000 hàng năm. Patricia đã thuê thêm kỹ thuật viên thứ tư để xử lý khối lượng công việc.

"Tôi chỉ cách một định dạng báo giá để có một doanh nghiệp hoàn toàn khác. Điều đó vừa khiêm tốn vừa bực bội cùng một lúc."